Craft Commerce: Komplexe Shop-Prozesse intelligent automatisiert

Von Gambio zu Craft Commerce

Organzabeutel24.de verkauft – der Name verrät es – Organzabeutel. Mittlerweile sind Diese mehr als nur eine nette Geschenkverpackung für Schmuck oder Gastgeschenke bei festlichen Anlässen. Vielmehr kommen Sie bei Verpackung im Handel und DIY-Bereich zum Einsatz, Bei der Organisation von Aufbewahrung oder in der Landwirtschaft zum Schutz vor hochwertigem Gemüse und Obst. 
 

Offene Architektur des Craft Commerce Systems ist auschlaggebend

Organzabeutel24.de ist der größte Player im europäischen Markt ist vor allem auf ein funktionierendes Zusammenspiel von Shop, Versand und Buchhaltung angewiesen. Mit den neuesten Entwicklungen des Gambio-Shops war diese Sicherheit nicht mehr gegeben. Durch die kundenindividuelle Ausgestaltung von Craft Commerce war eine Nachfolgesystem schnell gefunden.
 

Ablauf-Prozesse neu definiert

Mit dem Relaunch wurden auch sämtliche Ablauf-Prozesse, vom Shop zum Warenkorb, zum Lager und der Lagerverwaltung bis zum Versand neu definiert. Dabei wurde das Craft Commerce von den craft unit Experten sowohl als CRM, Lager-Verwaltungs-Software und Buchhaltungs-System umprogrammiert. 

Dynamische Rechnungserstellung – individuell und rechtssicher

Die Herausforderung: Unterschiedliche Kundentypen benötigen verschiedene Rechnungstexte. Unsere Craft Commerce-Lösung erstellt vollautomatisch individuelle Rechnungen für Privatkunden, Firmenkunden im In- und Ausland sowie EU- und Nicht-EU-Geschäfte. Dabei berücksichtigt das System automatisch die Zahlungsart, ob Stripe-Zahlung, Rechnung oder Vorauskasse für definierte Kundengruppen. Das Ergebnis: Rechtssichere, korrekte Dokumente ohne manuellen Aufwand.

PDF-Dokumentenmanagement auf Knopfdruck

Vom Auftrag bis zum Versand – alles digital: Mit einem Klick generiert das System professionelle PDFs für Rechnungen, Stornierungen, Lieferscheine und Packzettel direkt aus der Bestellung. Die Dokumente sind sofort verfügbar, korrekt formatiert und enthalten alle relevanten Informationen. Diese nahtlose Integration spart Zeit, eliminiert Fehlerquellen und beschleunigt den gesamten Auftragsabwicklungsprozess erheblich. Manuelle Dokumentenerstellung gehört der Vergangenheit an.

Nahtlose Integration mit DHL, Lexware und OSS-Verfahren

Die wahre Stärke liegt in der Vernetzung: Automatische Datenexporte für DHL Easylog sorgen für reibungslosen Versand, während die Lexware-Schnittstelle die Buchhaltung synchron hält. Besonders wertvoll: Die automatische Aufbereitung der Umsatzsummen für das OSS-Verfahren (One-Stop-Shop) erleichtert die EU-weite Umsatzsteuerabwicklung erheblich. Craft Commerce beweist hier seine Stärke als flexible, zukunftssichere E-Commerce-Plattform für anspruchsvolle Geschäftsmodelle.